Conformément aux statuts associatifs, elle a lieu une fois par an, au mois de juin, avec pour présentation et approbation notamment du rapport moral établi par le secrétaire général, du rapport d'orientation du président, des rapports d'activité des différents pôles par le directeur général, du rapport financier de l'association, des budgets de l'année, du renouvellement par tiers du conseil d'administration.
Président  : Gilles GAILLARD  (juin 2018)


Le Conseil d'Administration
Il se réunit huit  fois par an et se compose comme suit :
- Christian BANCE                             - Danièle PINOMME
- Isabelle BENNET                             - Bernard PRAHECQ
- José CERQUEIRA   
- André CHASSAING
- Jean-Pierre REGNAULT
- Bernadette DELAVEAU                  - André REMBERT
- Laurence DESEIGNE                      - Jocelyne SCHMIT
- Marie-Thérèse ELIAS                     - Claudine SEZALORY

- Christine GAILLARD                       - Isabelle VAQUE
- Gilles GAILLARD                             - Louis VIALLEFOND
- Kheira GHBABRA                           - Ursula VINCENT-FAAS
- Jean-Claude GOIX       
- Florence GOMEZ
- Jean-Claude GROENINCK
- Sylvie HORN SENE
- Claude LANDRE
- Patrice MONPROFIT



Le Bureau et sa composition  (juin 2018)
- Vice-Présidents                  Christine GAILLARD
                                                  Christian BANCE
                                         
- Trésorière                           Marie-Thérèse ELIAS

- Trésorier adjoint               Claudine SEZALORY

- Secrétaire                            Kheira GHBABRA

- Secrétaires adjoints          Bernadette DELAVEAU
                                                  Jean-Pierre REGNAULT

- Membres                             Isabelle BENNET
                                                 Jean-Claude GOIX
                                                 Claude LANDRE