À pourvoir dès que possible jusqu'au 30 juin 2026
La Plateforme Adaptation Numérique Transition (PLANET) propose des prestations de services à destination des personnes en situation de handicap, de leurs aidants et des professionnels du secteur médico-social. Sa mission générale est de développer une culture d’utilisation des outils numériques adaptés dans le champ de la compensation du handicap et d’accompagner les acteurs du médico-social pour les utiliser comme de nouveaux outils de travail.
Les Missions pour ce poste :
Au sein d’une équipe pluridisciplinaire et sous l’autorité de la Direction de PLANET, l’Assistant de direction H/F a pour principales missions :
La gestion administrative du service :
- Collecter, mettre à jour et assurer le suivi des informations administratives nécessaires au fonctionnement de la plateforme,
- Contribuer à l’amélioration des processus administratifs,
- Tenir à jour les tableaux de bord ressource humaine (suivi des heures réalisées, arrêts maladie, arrêts de travail, etc …).
Le fonctionnement quotidien de l’équipe :
- Gérer les ressources matérielles et logistiques courantes,
- Saisir, mettre en forme et mettre à jour tout type de données ou de documents,
- Assurer l’accueil téléphonique, orienter ou réorienter les demandeurs.
Le suivi et la mise à jour des données informatiques ou numériques de la plateforme :
- Gérer les boites mails,
- Assurer la vigilance, le suivi et la mise à jour des données sur les différents logiciels du service,
- Mettre en place, suivre, exporter et présenter des statistiques liées à l’activité du service.
Le Profil recherché :
- Titulaire du diplôme de niveau 5 (BAC +2), vous avez une expérience professionnelle dans le domaine de la gestion administrative. Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques (Excel, Word …) et une connaissance du secteur médico-social serait appréciée.
- Doté(e) de bonnes aptitudes relationnelles, vous appréciez le travail en équipe et êtes un(e) bon(ne) communiquant(e).$
- Autonome et organisé(e) dans votre travail, vous avez une grande capacité d’adaptation et faites preuve de rigueur, de bienveillance et d’empathie.
- Vous faites preuve de créativité dans le respect du projet de l’établissement ou du service.
- Vous avez le sens des responsabilités, le respect des règles et d’autrui.
- Vous êtes détenteur(trice) du permis B.
Vous souhaitez rejoindre une structure où les relations humaines, la vie sociale et culturelle sont importantes ? Rejoignez-nous !
Merci d’adresser votre candidature (Lettre de Motivation avec Curriculum Vitae) avant le 05/01/2026 à l’attention de Monsieur le Directeur Adjoint.