Poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 30 septembre 2023
L’ADPEP 45 est une association gestionnaire d’établissements et services médico-sociaux d’envergure dans le département du Loiret. L'ADPEP 45, affiliée à la fédération générale des PEP, porteuse des valeurs de laïcité, de solidarité et de citoyenneté a pour objet d’aider jeunes et adultes en difficulté et en situation de handicap dans le respect des droits fondamentaux des personnes accompagnées et de leurs familles
Vous souhaitez rejoindre une structure qui vous permet d'avoir une relation de proximité avec les personnes accompagnées ?
- BTS Secrétariat ou équivalent
- Expérience de 2 ans dans le secteur médico-social souhaitée
- Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, Google, OGIRYS….)
- Bonne communication et aptitudes relationnelles
- Capacité à travailler en équipe
- Autonomie et sens de l’organisation
- Permis B exigé, véhicule de service pour les déplacements professionnels
Vos missions pour ce poste :
Placé(e) sous la responsabilité des directrices de pôles ou de dispositif des différents établissements dans lesquels vous serez amené(e)s à intervenir, le(a) secrétaire est un maillon essentiel dans les échanges avec les personnes, familles et les professionnels. A cet effet, vous aurez pour missions principales de :
-
- créer le dossier informatisé de l’usager
- veiller à sa complétude et le tenir à jour
- mettre à jour la fiche structure
- utiliser et gérer les annuaires et les ressources
- alimenter la base informatisée des partenaires
- classer et archiver les dossiers (plan de classement)
- Vous interviendrez dans un environnement multi sites. Des déplacements réguliers dans tous les établissements de l’Association situés dans le Loiret sont à prévoir
Ce poste est fait pour vous ?
Envoyer lettre de motivation et CV à Monsieur Le Directeur Général de l’ADPEP45