Les Missions pour ce poste :
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, votre rôle sera de suivre un portefeuille d’établissements sur tous les aspects paie et administration du personnel.
A ce titre, vos principales missions seront de :
- Pour l’Administration du personnel
– Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié (entrées et sorties)
– Contrôler les déclarations des nouvelles embauches (DPAE, mutuelle, médecine du travail, …)
– Rédiger les contrats de travail ainsi que les avenants
– Gérer les dossiers d’indemnisation maladie, maternité/paternité, prévoyance
– Intégrer les informations nécessaires dans le SIRH (logiciel paie) et l’outil de gestion
– Produire des documents (tableaux, attestations de travail, divers courriers, etc…)
– Classer les dossiers administratifs des collaborateurs
– Gérer et contrôler les données entre la paie et l’outil de gestion
- Pour l’Administration de la paie :
– Simuler les indemnités de départ
– Contrôler les éléments variables provenant de l’outil de gestion
– Préparer les éléments fixes (ancienneté) et variables (primes, heures supplémentaires, maladie, maternité/paternité, accidents…)
– Analyser et saisir les éléments de paie (congés, absences, temps de travail…)
– Lancer les calculs de paie : contrôler, corriger et valider les paies
– Préparer les virements de la paie
– Effectuer les soldes de tout compte
– Etablir les attestations relatives à la paie (maladie, AT, Pôle Emploi…)
Le Profil recherché :
De formation minimum BAC+2, vous avez deux ans d’expérience sur un poste similaire. Vous avez de bonnes connaissances sur les obligations légales liées à la gestion du personnel et des mécanismes de paie.
Votre discrétion, dynamisme, aisance relationnelle ainsi que votre sens de l’écoute vous permettront de mener à bien vos missions.
Votre adaptabilité n’est plus à démontrer et vous aimez travailler en équipe.
Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe et à communiquer,
Qualités rédactionnelles, maitrise des outils informatiques,
Vous êtes détenteur(trice) du permis B.
Vous souhaitez rejoindre une structure où les relations humaines, la vie sociale et culturelle sont importantes ? Rejoignez-nous !
Merci d’adresser votre candidature (Lettre de Motivation avec Curriculum Vitae) avant le 31/05/2024 à l’attention de Monsieur le Directeur Général de l’ADPEP 45.