Les Missions pour ce poste :
Au sein d’une équipe pluridisciplinaire et sous l’autorité de la Direction des Services, le Secrétaire médical (H/F) a pour principales missions de :
– Assurer la gestion du courrier entrant et sortant,
– Assurer l’accueil téléphonique et physique,
– Recueillir les besoins et les renseignements nécessaires à la pré-admission d’un nouvel usager,
– Suivre le dossier administratif des usagers,
– Suivre le dossier administratif des professionnels (mise à jour des coordonnées, suivi des visites médicales, saisie des horaires et congés…),
– Archiver les dossiers,
– Assurer la gestion des ressources matérielles et logistiques courantes.
Le Profil recherché :
Titulaire de la certification de secrétaire médicale, vous avez idéalement une expérience dans le secteur médico-social.
Doté(e) de bonnes aptitudes relationnelles, vous appréciez le travail en équipe et êtes un(e) bon(ne) communiquant(e).
Autonome et organisé(e) dans votre travail, vous avez une grande capacité d’adaptation et faites preuve de rigueur et de polyvalence.
La maitrise des outils bureautique est exigée.
Vous avez le sens des responsabilités et le respect des règles de confidentialité.
Vous êtes détenteur(trice) du permis B.
Vous souhaitez rejoindre une structure où les relations humaines, la vie sociale et culturelle sont importantes ? Rejoignez-nous !
Merci d’adresser votre candidature (Lettre de Motivation avec Curriculum Vitae) avant le 25/02/2024 à l’attention de Madame la Directrice du Pôle Accompagnement Accueil Soins Spécialisés.